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CR du 12 mai 2017

1) Retour sur la journée des coordinateurs

Un Compte Rendu et des documents liés ont été transmis à l’ensemble des membres du CoPil. A noter que, en vue des prochains changements au niveau de la direction du CNRS et de celle de la MI, une réflexion doit être menée par le CoPil pour définir des actions utiles à assurer la pérennité du réseau des plasmas froids pour les années à venir.

2) Attribution des ANF

En premier lieu, un point rapide a été fait sur les ateliers prévus pour l’année 2017. Trois ateliers seront financés : les diodes lasers, la fonctionnalisation de surface, la conception de réacteur. Les deux premiers vont avoir lieu en semaine 23 et le nombre d’inscription, au jour de la réunion du CoPil, est encore insuffisant. Une réflexion est faite sur les raisons de ce faible nombre d’inscrit. De même, la question se pose de savoir ce qu’il faut entreprendre dans le cas d’un nombre d’inscrit trop faible. Le CoPil prévoit pour les futurs ANF la rédaction d’une fiche d’étapes à réaliser et à valider pour les ateliers (réponse appel d’offre, arbitrage, annonce d’acceptation aux organisateurs des ateliers, déroulement temporel, envoi d’email, échange avec la responsable administrative, annonce …) afin que du temps soit donné aux personnes éventuellement intéressées.
Le CoPil convient également de donner plus d’informations sur les ANF par l’intermédiaire de l’outil SciencesConf et d’aider la responsable administratif dans la configuration des sites dédiés.
De même, pour le prochain atelier « conception de réacteurs », le CoPil souhaite élargir les voies de diffusion des annonces comme par le forum, par la formation du CNRS, via les DU des laboratoires, via les autres réseaux de la MI, ou encore la SFP division Plasma.

3) Budget 2017/2018

Le CoPil a fait le point sur le budget attribué et a fait une proposition pour sa répartition.
Il est de 27.05 k€ comprenant 12k€ pour les dépenses globales (organisation des CoPil inclus) et 15.05k en spécifique pour les Ateliers.
La répartition choisie par le CoPil est la suivante :

  • 5.75k€ pour l’atelier sur les diodes laser, 3.3k€ pour l’atelier sur la fonctionnalisation de surface, et 6k€ pour l’atelier sur la conception de réacteur.
  • 2,5 k€ pour les IPMC
  • 1,5 k€ pour les webséminaires
  • 4,5 k€ pour la gestion/l’achat d’outils
  • et 3 k€ pour l’orgaisation des Copil.

4) IPMC

Le CoPil a validé 2 IMPC :

  • LTM/PROMES
  • G2ELAB/PIMM
    et a donné son accord de principe pour un troisième :
  • LCS/LPP.

5) Webseminaires

Le web séminaire de Olivier Eichwald du Laplace (Toulouse) qui a été émis en direct le 27 mars de cette année, s’est très bien passé et il a eu un pic à 42 connexions en simultanée. Le réseau va récupérer les fichiers sources dans un souci de sauvegarde.
Pour les webseminaires à venir, le CoPil a réfléchi à d’éventuels sujets et intervenants correspondants. Le détail de cette réflexion ne sera pas donné dans ce CR compte tenu du fait que les personnes n’ont pas encore donné leur accord.
A l’occasion de la discussion sur les webseminaires et les videos, le CoPil a émis l’idée de réaliser des videos de courtes durées (3-5 minutes) par outils mutualisés proposés par le réseau pour présenter leurs caractéristiques et performances mais également montrer leur utilisation.

6) Édition des livres

Les 4 premiers volumes sont de nouveaux disponibles aux membres du réseau sur demande (indications mises sur le site).

7) Le Site Web

Les gestionnaires du site sont en attente du passage du système SPIP de la version 2.1 à la version 3.1 qui sera fait par le responsable informatique de la MI. Une remise en forme du site avec la nouvelle version de SPIP sera donc entreprise à ce moment là avec le souhait d’une simplification des onglets.
Le CoPil valide la nouvelle mise forme de la page concernant les Ateliers mais demande à ce que soit étudié la possibilité d’une recherche simplifiée par mots clefs.
De même, un tableau récapitulatif des outils mutualisés est souhaité avec différents items dont le responsable, l’état, l’occupation (en prêt ou non) et si possible un planning de gestion.
Le CoPil se demande si les laboratoires partenaires pourraient mettre un lien vers le réseau des plasmas froids sur leur site.

8) Les Outils Mutualisés

Après un retour rapide sur le document édité pour la lampe de calibration, à présent proposée en prêt, le CoPil a discuté sur le prochain achat du réseau. Quatre propositions ont été faites :

  • une pyromètre bichromatique,
  • un thermomètre à fibre optique,
  • un petit spectromètre avec capteur intégré (large gamme spectral) qui sera à associer avec la lampe de calibration,
  • et un oscilloscope de type Picoscope/Usb avec des sondes de courant et de tension pour la gamme RF.

Il est proposé que le choix se fasse par l’intermédiaire d’un sondage auprès des membres du réseau. La décision finale sera prise début septembre par les responsables « outils mutualisés ».

9) Les Journées du réseau

Le CoPil a discuté d’une proposition d’atelier commun en 2018 avec ROP. En cas de refus du SFIP de l’atelier de ce réseau, le CoPil donne un accord de principe mais la décision finale ne sera prise qu’après arbitrage du budget étant donné les deux ateliers déjà prévus dans le programme.
Les coordinateurs du CoPil ont également entamé la rédaction du dossier de demande pour l’organisation des Journées. Pour rappel, les échéances sont le 23 juin pour la MI, et le 6 juillet pour le SFIP.
Pour ce faire, les discutions ont porté sur des proposition d’intervenants pour les journées.
Deux axes ont été définis : Phénomènes Physiques, Méthodes de diagnostics. Pour chaque axe, un groupe de membre du CoPil doit définir des intervenants.